Три рабочие схемы. Школа платит сама через счёт на юридическое лицо — тогда нужен договор, счёт, акт и накладная, а форма ставится на баланс учреждения и остаётся школе при выпуске участниц. Родительский комитет собирает средства и оплачивает картой через одного ответственного — быстрее, документы проще, но форма считается личной вещью каждой участницы. Смешанный вариант: школа берёт на себя парадные комплекты, родители — обувь и расходные аксессуары. Последняя схема встречается чаще всего, потому что снимает вопрос о том, кому принадлежит форма после выпуска. Что бы вы ни выбрали, зафиксируйте договорённость письменно до сбора денег: разбираться в мае, кто кому что должен, никому не нравится